Actualização Rápida

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A funcionalidade Actualização Rápida permite actualizar um conjunto de produtos de forma simultânea, evitando a necessidade de editar cada produto individualmente.

Nesta opção, o sistema disponibiliza vários filtros que permitem selecionar rapidamente os produtos que pretende editar. Os produtos podem ser filtrados através dos seguintes parâmetros:

 

 

Filtros disponíveis

• Tipo, categoria ou subcategoria – permite selecionar produtos pertencentes a uma determinada área da loja.
• Marca – permite selecionar produtos de uma marca específica.
• Grupos de produtos, tais como:
  • Produtos classificados como Novidade
  • Produtos classificados como Promoção
  • Produtos presentes na montra da Home
  • Produtos listados na Hotchoice
  • Produtos em destaque nas listagens
• Pesquisa por palavras no nome do produto
• Intervalo de referências, indicando uma referência inicial e uma referência final

Além destes filtros, é também possível definir:

• O escalão de preço que será apresentado na tabela (Base, A, B, C ou D)
• Se os preços devem ser editados com IVA ou sem IVA

Todos estes filtros podem ser combinados entre si. Por exemplo, é possível selecionar produtos de uma determinada categoria, de uma marca específica e dentro de um intervalo de referências.

 

Edição dos produtos

Após definir os filtros pretendidos, o sistema apresenta uma listagem dos produtos correspondentes numa tabela editável, semelhante a uma folha de Excel.

Nesta tabela é possível editar diretamente vários campos, como o preço ou o stock, sem necessidade de entrar na ficha individual de cada produto. Todas as células são editáveis, permitindo alterar rapidamente múltiplos registos.

Depois de efectuar as alterações pretendidas, basta clicar no botão Guardar para que o sistema aplique as modificações a todos os produtos editados.

 

Campos disponíveis para alteração na tabela

Através da Actualização Rápida podem ser alterados os seguintes campos:

• Código do Produto
• Nome do Produto
• Stock
• Preço Normal e Preço de Promoção (em qualquer escalão de preço)
• Peso
• Etiqueta de Desconto – aplica ou remove a etiqueta de desconto
• Mostrar 2 Preços – apresenta o preço antigo juntamente com o novo preço promocional
• Etiqueta Promoção – aplica ou remove a etiqueta de promoção
• Etiqueta Novidade – aplica ou remove a etiqueta de novidade
• Etiqueta Home – adiciona ou remove o produto da montra da página inicial
• Etiqueta Hotchoice – adiciona ou remove o produto da secção especial Hotchoice
• Estado – define o produto como Activo ou Inactivo

Remoção de produtos

Esta funcionalidade permite também remover produtos de forma rápida.

Para apagar um ou mais produtos:

1. Selecione os produtos na coluna Apagar.
2. Clique no botão Apagar, disponível na parte inferior abaixo da tabela.

 

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Mudança de Localização

A funcionalidade Mudança de Localização permite alterar o tipo, categoria ou subcategoria de vários produtos em simultâneo.

Esta opção é útil quando é necessário reorganizar a estrutura da loja, transferindo produtos de uma categoria para outra ou alterando o tipo de produto.

 

Funcionamento

Ao entrar nesta opção, é apresentada uma janela dividida em duas áreas:

• Lado esquerdo – seleção dos produtos cuja localização pretende alterar
• Lado direito – definição da nova localização

Neste contexto, a localização corresponde à estrutura de organização do produto na loja, composta por:

• Tipo
• Categoria
• Subcategoria

Exemplo de utilização

Supondo que a loja possui as categorias A, B e C, e pretende mover todos os produtos da categoria A para a categoria B:

1. No lado esquerdo, selecione a categoria A.
2. No lado direito, selecione a categoria B.
3. Clique no botão Confirmar.

Seleção final dos produtos

Antes de concluir a operação, o sistema apresenta um passo adicional que permite selecionar os produtos específicos que pretende transferir.

Assim, poderá optar por:

• Transferir todos os produtos da categoria selecionada
• Transferir apenas alguns produtos específicos

Esta etapa permite garantir um controlo total sobre os produtos que serão movidos para a nova localização.